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Casos de Uso: Tratamiento de Agua, Fuentes y Ósmosis en Odoo

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1. Contratos de renting y suscripción de fuentes de red con higienización periódica

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1. Contratos de renting y suscripción de fuentes de red con higienización periódica

Gestión automatizada de contratos de renting mensual que generan visitas técnicas preventivas semestrales en el calendario de Servicio de Campo.

1. Escenario

El Despacho Jurídico Garrido & Asociados tiene contratado el servicio de agua en su sede de Paseo de la Castellana 95. Pagan una cuota fija de 38 €/mes por fuente, que incluye el uso del dispensador POU frío/caliente, asistencia correctiva ilimitada y dos higienizaciones semestrales obligatorias por protocolo sanitario UNE 149101.

2. Cómo se resuelve en Odoo

Módulos:

contractfieldservicefieldservice_recurring

Menús:

  • Facturación › Clientes › Contratos de cliente
  • Servicio de Campo › Operaciones › Órdenes Recurrentes

  1. Contrato de Renting Recurrente. En Facturación › Clientes › Contratos de cliente, el contrato CONTRATO-AGUA-2026/01 factura automáticamente la cuota fija mensual de 38,00 € por dispensador mediante domiciliación bancaria SEPA.

    Contrato de cliente: cuota de alquiler mensual con fecha de próxima facturación recurrente.
    Contrato de cliente: cuota de alquiler mensual con fecha de próxima facturación recurrente.

  2. Pestaña Servicio de Campo Integrada. En el propio contrato, la pestaña Servicio de campo vincula la plantilla preventiva semestral y la ubicación física del dispensador en la sede del cliente.

    Pestaña Servicio de Campo: vinculación de la orden recurrente periódica dentro del contrato.
    Pestaña Servicio de Campo: vinculación de la orden recurrente periódica dentro del contrato.

  3. Regla de Generación Semestral de Visitas. En Servicio de Campo › Operaciones › Órdenes Recurrentes, la regla de higienización semestral genera las órdenes con la antelación configurada para que los técnicos planifiquen su ruta.

    Regla FSM Recurrente: periodicidad semestral y plantilla de higienización asignada.
    Regla FSM Recurrente: periodicidad semestral y plantilla de higienización asignada.
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  • Contrato recurrente: CONTRATO-AGUA-2026/01 con facturación mensual pre-pago y servicio FSM semestral asociado.

3. Gap

  • Falta control automático de amortización del activo arrendado (la fuente de red propiedad de AquaVital) en los libros contables vinculado al contrato.

4. Propuestas de mejora

PropuestaTipoEsfuerzoImpacto
Vinculación de activo fijo contable con fsm.equipment
Conectar el equipo en alquiler con account.asset para amortizar el dispensador durante su vida útil de 4 años.		ConfiguraciónM · 1–5 díasMedio

Esfuerzo: S < 1 día · M 1–5 días · L 1–3 semanas · XL > 3 semanas. Tipo: Configuración (sin código) · Módulo OCA (instalar/portar) · Desarrollo a medida.

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