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Casos de Uso: Empresa de Limpieza y Servicios en Odoo

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4. Limpiezas periódicas especiales: garajes comunitarios trimestrales

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4. Limpiezas periódicas especiales: garajes comunitarios trimestrales

Cómo gestionar servicios de baja frecuencia pero alta duración y maquinaria industrial dentro del mismo abono de la comunidad.

1. Escenario

Además del mantenimiento semanal del portal, el contrato de C/ Alcalá 140 incluye una limpieza intensiva de garaje cada 3 meses (4 horas de trabajo con máquina fregadora industrial de conductor sentado). No se factura aparte porque está incluida en el abono anual acordado, pero requiere planificación especial y aviso previo a los vecinos para retirar sus vehículos.

2. Cómo se resuelve en Odoo

Módulos:

fieldservice_contractfieldservice_template

Menús:

  • Servicio de Campo › Tablero › Ordenes
  • Servicio de Campo › Operaciones › Órdenes Recurrentes
  • Facturación › Clientes › Contratos de cliente

  1. Orden especial de garaje con duración de 4 horas. La orden LIMP-GAR-2026-01 se planifica con plantilla Limpieza Intensiva Garaje Comunitario, requiriendo 4.0h y asignación de maquinaria de fregado.

    Orden especial LIMP-GAR-2026-01: 4 horas de fregado intensivo con máquina industrial.
    Orden especial LIMP-GAR-2026-01: 4 horas de fregado intensivo con máquina industrial.

  2. Coexistencia en el contrato del cliente. En el contrato de la finca figuran tanto el servicio semanal de portal como el servicio trimestral de garajes, cada uno con su periodicidad independiente.

    Estructura multi-servicio en el contrato: portal semanal y garaje comunitario trimestral.
    Estructura multi-servicio en el contrato: portal semanal y garaje comunitario trimestral.
Ábrelo en la demo
  • Orden especial LIMP-GAR-2026-01: Limpieza intensiva de garaje de 45 plazas en C/ Alcalá 140.
  • Plantilla demo: Limpieza Intensiva Garaje Comunitario (4.0 horas).

3. Gap

  • Aviso previo a vecinos: se requiere generar carteles PDF para colgar en el portal avisando de que retiren los vehículos del garaje el día señalado.
  • Control de disponibilidad de la maquinaria pesada (fregadora industrial compartida entre varias brigadas).

4. Propuestas de mejora

PropuestaTipoEsfuerzoImpacto
Generador de cartel PDF de aviso de limpieza de garaje
Imprimir directamente desde la orden el cartel para tablón de anuncios con fecha, franja horaria y advertencia de vehículos.		Desarrollo a medidaS · menos de 1 díaAlto
Gestión de equipos pesados compartidos en FSM
Vincular la fregadora industrial como recurso compartible para evitar asignarla a dos garajes el mismo día.		ConfiguraciónM · 1–5 díasMedio

Esfuerzo: S < 1 día · M 1–5 días · L 1–3 semanas · XL > 3 semanas. Tipo: Configuración (sin código) · Módulo OCA (instalar/portar) · Desarrollo a medida.

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